В работе Совета также приняли участие заместитель председателя Государственного Совета Республики Коми Валентина Жиделева, министр культуры, туризма и архивного дела Республики Коми Сергей Емельянов, начальник Архивного управления Ленинградской области Андрей Савченко, заместитель министра - начальник отдела по делам архивов министерства культуры Архангельской области Игорь Репневский, начальник управления правовой и организационно-кадровой работы и архивов Департамента культуры и туризма Вологодской области Елена Осокина, директор ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области» Валерий Кузьмин и другие.
Основное заседание было посвящено анализу достижений и определению перспектив архивных учреждений Северо-Западного федерального округа. Председатель научно-методического совета СЗФО Сергей Соколов отметил, что «заседание в год юбилейной даты обязывает нас подвести главные итоги нашей с вами работы, осмыслить достижения и возможные недоработки, продумать новации на пути дальнейшего развития». Он уточнил, что в государственных архивных учреждениях Северо-Запада на 1 января 2018 года работают 1278 человек, в муниципальных – 600 архивистов. В государственных архивах Северо-Западного федерального округа хранятся более 72 тысяч фондов и 26 млн. единиц хранения, в муниципальных архивах – более 44 тысяч фондов и 8 млн. единиц хранения.
«Для обеспечения сохранности этого документального богатства необходимо развитие и поддержание в нормативном состоянии материально-технической базы архивных учреждений путем создания новых архивных площадей, реконструкции, модернизации и технического перевооружения существующих зданий и сооружений, их технических систем», – подчеркнул Сергей Соколов.
Приветствуя гостей форума, заместитель спикера регионального парламента Коми Валентина Жиделева отметила, что, начиная с 1974 года, все значимые мероприятия архивистов республики проходили именно в здании законодательного собрания региона. «Это лишний раз подчеркивает важность того дела, чем вы занимаетесь, - заявила она. - В этом году Госсовет отмечает свое 80-летие, и мы с благодарностью отмечаем, что в Национальном архиве Коми трудятся профессиональные, ответственные и творческие люди. Любое наше обращение для подтверждения той или иной даты или факта всегда находит отклик и поддержку».
Валентина Жиделева отметила также бесценный вклад архивистов в сохранение памяти о Великой Отечественной войне. «Совсем недавно мы отмечали День Победы и увидели, что с каждым годом число участников акции «Бессмертный полк» увеличивается. А ведь это и ваша заслуга, потому что благодаря многим открывшимся архивным документам, люди смогли получить более точные сведения о своих погибших родственниках. Таких людей сотни тысяч, поэтому и «Бессмертный полк» все шире... Ваша работа, порой не видна, она находится как бы в тени, но на самом деле вы - на передовом фронте» - заключила вице-спикер.
Как прозвучало на заседании, в архивах республики сегодня находится один миллион единиц хранения. К 100-летию государственности республики, которое будет отмечаться в 2021 году, Правительство региона совместно с Коми научным центром УрО РАН и Национальным архивом республики планируют реализовать проект «Коллекция электронных документов по истории Коми края, начиная с XVI века».
В дополнение к докладам представители архивной отрасли зачитали сообщения, развивающие и конкретизирующие главные положения докладов применительно к особенностям их территории и направлениям работы.
Для участников совета также был проведен семинар «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных (муниципальных) архивах на современном этапе развития архивной отрасли: проблемы и перспективы».
В этот же день по устоявшейся традиции произошла передача символа-тотема Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного округа России представителям Вологодской области, где в 2019 году пройдет следующее заседание совета.
Во второй день участники мероприятий отправились в Финно-угорский этнокультурный парк Республики Коми. Для участников НМС провели путевую экскурсию, которая включала сведения о Республике Коми, ее истории, культуре и традициях. В этнопарке гостей встретили интерактивной программой под эгидой ансамбля «Зарава» Дома культуры села Пажга Сыктывдинского района.
В заседании по обмену опытом представители Федерального архивного агентства, ВНИИДАДа и архивисты Вологодской области, Республики Карелия, Республики Коми, Калининградской области и Санкт-Петербурга представили свои доклады по обеспечению сохранности архивных документов в государственных (муниципальных) архивах, в том числе путем применения электронной топографии, автоматизированных технологий, реставрации и микрофильмирования, систематизации цифровых копий архивных документов.
В рамках заседания также обсуждены издания и работы, предлагаемые к участию в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных архивными учреждениями Северо-Западного Федерального округа в 2015-2017 годах.
В этот же день прошло очередное заседание Координационного совета по архивному делу Республики Коми, в котором приняли участие руководители муниципальных архивных учреждений региона. Участники ознакомились с Презентацией научно-популярного издания по истории архивной службы Республики Коми «На службе обществу. Хроника архивной отрасли Республики Коми. 1922-2017 гг.». Обсуждены вопросы доступа пользователей к документам Архивного фонда РФ, приема документов по личному составу, исполнения социально-правовых запросов, комплектования архивов фотодокументами на электронных носителях и другие.